Практическая работа. Создание и заполнение однотаблич¬ной базы данных «Наш класс»
методическая разработка по информатике и икт (9 класс)

Практическая работа.
Создание и заполнение однотабличной базы данных «Наш класс».

Ниже представлено описание практической работы для Microsoft Access 2007.

Задание 1. Создание новой базы данных

1.  Запустите Microsoft Access.
2.  На странице Начало работы с Microsoft Office Access нажмите кнопку Новая пустая база данных:

3. В области Новая база данных в поле Имя файла введите имя файла Наш класс 9… (расширение имени файла можно не вводить, Access его добавляет автоматически).

Обратите внимание на расположение файла по умолчанию. Измените расположение файла: нажмите кнопку рядом с полем Имя файла:, просмотрите и выберите новое расположение (D:\9…\...), а затем нажмите кнопку ОК.

4. Нажмите кнопку Создать. Microsoft Access создаст базу данных, а затем откроет пустую таблицу (с именем Таблица1) в режиме таблицы. В этом режиме открывается заготовка, в которой все поля получают формальные имена Поле1, Поле2 и т. д.; эту таблицу можно сразу заполнять. Access помещает курсор в первую пустую ячейку в столбце Добавить поле:

5. Нажмите кнопку Закрыть  (в строке заголовка).

Задание 2. Создание структуры таблицы

1.  Запустите Microsoft Access.
2.  Откройте созданную в предыдущем задании базу данных.
3.  На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните на кнопке Конструктор таблиц:

4. Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных:

5. Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу: нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Сохранить или нажмите сочетание клавиш CTRL+S. При сохранении таблицы назовите ее Список. На вопрос Задать ключевые поля? ответьте отказом, так как в нашей базе данных мы будем вызывать созданную таблицу по имени, а не по ключевому слову.
6. Завершите работу с программой.

Задание 3. Ввод данных в режиме таблицы

1. Запустите Microsoft Access.
2.  Откройте созданную в предыдущем задании базу данных.
3. Чтобы начать вводить данные в таблицу, переключитесь в режим таблицы

 и щелкните в первой пустой ячейке, начните ввод.

4.  Введите в таблицу данные не менее чем о десяти своих одноклассниках или вымышленных людях.
5.  Сохраните таблицу и завершите работу с программой.

Задание 4. Ввод данных в режиме формы

1. Запустите Microsoft Access.
2. Откройте созданную в предыдущем задании базу данных.
3. На вкладке Создание в группе Формы вызовите Мастер форм:

Создайте форму самостоятельно. Для этого:

1. в окне Создание форм нажмите кнопку  — все поля таблицы будут перенесены в форму; нажмите кнопку Далее;
2.  выберите внешний вид формы — В один столбец; нажмите кнопку Далее;
3.  выберите понравившейся стиль оформления; нажмите кнопку Далее;
4.  сохраните форму под именем Список; нажмите кнопку Готово.

4. Введите с помощью формы данные не менее чем о десяти своих одноклассниках или вымышленных людях. Перед началом внесения данных в форму переключатель записей установите на одиннадцатую запись:

5. Сохраните таблицу и завершите работу с программой.

Задание 5. Сортировка базы данных «Наш класс»

1.  Запустите Microsoft Access.
2.  Откройте базу данных Наш класс.
3. Отсортируйте фамилии учеников по алфавиту. Для этого:

1. укажите поле для сортировки, щелкнув по названию поля;
2. выберите команду сортировки Сортировка от А до Я (или по возрастанию)

4.  Отсортируйте записи по росту (от минимального к максимальному).
5.  Отсортируйте записи по дате рождения (от более ранних).
6.  Выполните сортировку записей по двум полям: Фамилия и Рост. При этом фамилии должны следовать в алфавитном порядке, а в рамках каждой фамилии рост должен быть упорядочен по убыванию. Иначе говоря, поле Рост должно быть внутренним, а поле Фамилия — внешним. Для этого:

1.  на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Очистить все сортировки;
2.  укажите внутреннее поле сортировки (Рост) и команду сортировки для этого поля;
3.  укажите внешнее поле сортировки (Фамилия) и команду сортировки для этого поля.

7.  Отсортируйте записи таким образом, чтобы сначала были представлены в алфавитном порядке данные всех девушек, а затем — всех юношей.
8.  Завершите работу с программой.

Задание 6. Поиск и замена в базе данных

1.  Запустите Microsoft Access.
2.  Откройте базу данных Наш класс.
3.  Откройте таблицу Список в режиме таблицы.
4.  Найдите и замените в поле Адрес название улицы Первомайская на название Весенняя. Для этого:

1.  в таблице выделите поле поиска (Адрес);
2.  на вкладке Главная в группе Найти выберите команду Найти или нажмите клавиши CTRL+F; откроется диалоговое окно Поиск и замена.
3.  Чтобы выполнить поиск и замену, откройте вкладку Заменить. В поле Образец введите строку для поиска (Первомайская). Для замены данных введите новый текст в поле Заменить на (Весенняя). В списке Совпадение выберите пункт С любой частью поля. Установите флажок С учетом формата полей. В списке Поиск выберите значение Все и нажмите кнопку Найти далее. Для замены строки выберите команду Заменить. При абсолютной уверенности в правильности строки замены нажмите кнопку Заменить все, но имейте в виду, что отмена операции замены невозможна.

5.  Выполните замену увлечения футбол на спорт.
6.  Сохраните измененную таблицу под именем Список1.
7.  Завершите работу с программой.

Задание 7. Выделение данных с помощью фильтров

1.  Запустите Microsoft Access.
2.  Откройте базу данных Наш класс.
3.  Найдите записи с информацией об учениках, увлекающихся танцами. Для этого:

1.  на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно и выберите команду Очистить все фильтры;
2.  щелкните в любом месте столбца, соответствующего полю, к которому требуется применить фильтр (Увлечение) и на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр
3. примените фильтр на основе значения поля Увлечение, сняв флажки возле значений, для которых не следует применять фильтр, и затем нажмите кнопку ОК:

4.  Найдите записи с информацией о юношах, увлекающихся танцами.
5.  Найдите записи с информацией об учениках, рост которых превышает 160 см (Фильтр — Числовые фильтры — Больше ...).

6.  Найдите записи с информацией об учениках, чьи дни рождения приходятся на декабрь (Фильтр — Фильтры дат — Все даты за период ...).
7.  Найдите записи с информацией об учениках, чьи имена начинаются с буквы «А».
8.  Завершите работу с программой.

Задание 8. Создание запросов

1.  Запустите Microsoft Access.
2.  Откройте базу данных Наш класс.
3.  Отобразите список фамилий и имен учеников. Для этого:

1. на вкладке Создание в группе Другие щелкните на кнопке Конструктор запросов;
2. выберите источник записей — таблицу Список (в диалоговом окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы дважды щелкните на названии таблицы Список. Закройте диалоговое окно Добавление таблицы);
3. в источнике записей выберите поля, которые должны быть включены в запрос (в таблице Список дважды щелкните на названиях полей Фамилия и Имя; эти поля добавятся в бланк запроса):

4. на вкладке Конструктор в группе Результаты выберите команду Запуск. В результате выполнения запроса отображается список фамилий и имен учеников.

4.  Отобразите список фамилий учеников и их увлечений.
5.  Отобразите список фамилий и имен учеников, увлекающихся музыкой:

6. Отобразите список фамилий и имен учеников, увлекающихся музыкой или танцами:

7. Завершите работу с программой.