Создание форм в ACCESS 2003
презентация к уроку по информатике и икт (11 класс) по теме

Слайд 1

Создание форм в Access 2003 Подготовили студентки 373 группы Фролова Кристина и Калмыкова Дарина Преподаватель-консультант Женихова Наталия Владиславовна Санкт-Петербургский Колледж информационных технологий

Слайд 2

Содержание О форме Типы форм Структура формы в режиме конструктора Установка ограничений доступа к данным через форму Заключение Вопросы Ответы на контрольные вопросы

Слайд 3

Форма – это средство для ввода, редактирования и отображения данных таблицы, представляющая собой окно с набором элементов управления (поле, рисунок, группы переключателей и т.д.). О форме Рис.2 Свойства формы Рис.1 Конструктор форм Содержание

Слайд 4

О форме Формы служат для организации пользовательского интерфейса с таблицами данных; Форма ускоряет ввод данных и сводит до минимума ошибки ввода; Форма не хранит никакой информации, она лишь обеспечивает удобные средства работы с данными, хранящимися в таблицах; Источником данных для формы являются таблицы и запросы; Форму можно создать с помощью мастера или конструктора; Содержание

Слайд 5

Типы форм Форма для обработки транзакций – предназначена для добавления новых записей и редактирования. Эти форм требуют разрешение на запись в таблицы, связанные с формами. Форма для поддержки принятия решения – в этих формах информация представлена в виде графиков таблиц или отдельных элементов управления. Отсутствует возможность ввода и редактирования. Форма поддержки БД – служит для поддержки административных функций: создание БД или данных с помощью пароля, периодическое уплотнение и копирование БД. Эти формы требуют полного доступа ко всем объектам БД. Содержание

Слайд 6

Структура формы в режиме конструктора Заголовок формы – отображается только в верхней части первой страницы формы; Верхний колонтитул – отображается в верхней части каждой страницы формы; Область данных – отображаются элементы управления со значениями данных; Нижний колонтитул - отображается в нижней части каждой страницы формы; Примечание – отображается только в конце формы; Содержание Панель элементов

Слайд 7

Типы элементов управления 1.Связанные элементы – эти элементы присоединены к полю базовой таблицы или запроса. Служат для отображения, ввода и обновления из полей БД; 2.Свободные элементы – для них не существует источников данных, используется для вывода на экран данных линий, прямоугольников, рисунков; 3.Вычисляемые элементы – применяют выражения в качестве источника. Вычисляемое поле всегда начинается со знака = ; Содержание

Слайд 8

Установка ограничений доступа к данным через форму Установка защиты данных поля от изменений: Свойства поля→Данные → Блокировка → Да (Поле доступно только для чтения); Содержание

Слайд 9

Установка ограничений доступа к данным через форму 2. Установка ограничений на корректировку записей 2.1. Открытие формы в режиме чтения: Свойства формы→Разрешить добавление→ Нет ; Свойства формы→Разрешить удаление→ Нет ; Свойства формы→Разрешить изменение→ Нет ; Или Свойства формы → Тип набора записи → Статический набор; 2.2. Открытие формы только для ввода новых записей : Свойства формы →Ввод данных → Да Содержание

Слайд 10

3. Проверка ввода значений в поле: Свойства поля → Условие на значение ____ ← Условие, при котором разрешен ввод значений в поле; Свойства поля → Сообщение об ошибке ____← Текст сообщения об ошибке; Установка ограничений доступа к данным через форму Содержание

Слайд 11

Содержание Заключение Используя полученную информацию, мы можем создать и разработать формы для любой таблицы базы данных.

Слайд 12

1. Назовите два необязательных раздела формы. 1. Назовите обязательный раздел формы. 2. Напишите два элемента управления, отвечающие за дизайн формы. 2. Напишите два элемента управления, которые автоматизируют ввод данных в форму. 3. В каком свойстве формы указывается источник её записей? 3. Что служит источником данных для формы? 4. Какой элемент управления позволяет создать вычисляемое поле в форме? 4. В каком режиме должна быть открыта форма, чтобы изменить её внешний вид? 5. Напишите типы форм. 5. Напишите типы элементов управления. Вопросы Вариант 1 Вариант 2 Вариант 1 Вариант 2 Содержание

Слайд 13

Ответы на контрольные вопросы 1.Примечание,Заголовок,Коллонтитулы 1.Область данных 2.Рисунок , линия, прямоугольник 2.Поле со списком, список, группа переключателей, флажок и др. 3.Свойство – Источник записей 3.Таблица, запрос 4.Режим – Конструктор форм 4.Элемент - Поле 5. Формы обработки транзакций Формы поддержки принятия решений Формы поддержки баз данных 5. Свободные элементы Связанные элементы Вычисляемые элементы Вариант 1 Вариант 2