Консультация для педагогов "Родительское собрание в режиме онлайн"
консультация (старшая, подготовительная группа)

Консультация для воспитателей

«Родительское собрание в детском саду в режиме онлайн»

          Ситуацию, которая сложилась в образовательном пространстве, можно назвать уникальной. Карантинные ограничения систематически вводятся в детских садах, но никогда ранее членам педагогических коллективов не приходилось взаимодействовать удаленно, не имея личного контакта друг с другом. В итоге организация родительского собрания в ДОУ в режиме онлайн может казаться потенциально проблемной: помимо нестандартного формата мероприятия, все подготовительные работы также придется вести в условиях ограниченного выбора ресурсов.

1. Чтобы подготовиться к проведению родительского собрания, необходимо выбрать платформу для онлайн-трансляции, к которой будут иметь доступ все родители. Это может быть Click Meeting, Zoom, Google Meet, YouTube. Важно, чтобы участники собрания имели возможность не только слушать педагога, но и задавать вопросы. Например, при ведении онлайн-трансляции на YouTube обратная связь может осуществляться посредством комментариев.

2. Заранее протестировать и обсудить технические вопросы, чтобы в процессе общения с родителями не возникало технических накладок. Чтобы наладить продуктивный процесс взаимодействия, можно привлечь к проведению собрания или учителя-дефектолога, или второго воспитателя, который будет представлять наиболее важные вопросы, или владея информацией, в ходе собрания давать полные ответы.

3. Определить механизм фиксации результатов.

4. После проведения собрания кратко сформулировать основные тезисы, важную информацию и сделать массовую рассылку родителям, чтобы донести важные моменты до тех родителей, которые не смогли подключиться к трансляции.

Чтобы в условиях дистанционного взаимодействия наладить продуктивный диалог с родителями, перед проведением родительского собрания в режиме онлайн необходимо провести большую подготовительную работу. Для этого:

1. Обобщить результаты педагогической диагностики, чтобы помочь мамам и папам узнать больше о достижении любимых детей за минувший учебный год. Сухие факты, цифры, процентные показатели лучше использовать для педагогических отчетов, а на собрании представить конкретные примеры из жизни группы, чтобы продемонстрировать успехи и достижения каждого воспитанника.

2. Подобрать фотографии с проведенных мероприятий, развлечений, игры. Рассказать, какие виды активности были организованы в рамках создания условий для всестороннего развития воспитанников.

3. Обсудить на собрании, а потом разослать всем родителям информацию о важности соблюдения режима дня, профилактических предписаний, закаливании, проведении физкультурно-оздоровительных мероприятий в домашних условиях.

4. Успех в проведении родительского собрания в режиме онлайн может гарантировать подготовка презентации, которая позволит определить порядок действий и представить информацию кратко и доступно. Не обязательно готовить большое количество слайдов — достаточно будет нескольких страниц, на которых отражены самые важные тезисы выступления, дополненные иллюстративным материалом, графиками или рисунками.

План презентации для родительского собрания в режиме онлайн:

- Общая информация и тема собрания, название группы, список детей. В качестве иллюстрации можно представить фото группы с воспитанниками.

- Дополнительно можно представить соотношение мальчиков и девочек, показатели посещаемости за прошлый год.

- Особенности развития детей возрастной группы. Важно выделить те особенности, которые будут иметь ключевое значение, помогут получить новые знания и навыки. Например, для воспитанников младшей группы это развитие мелкой моторики, средней и старшей, формирование и тренировка речевых навыков, подготовительной, знакомство со школой, изучение грамоты и азов математики.

- Показать детей во время игровой, познавательно-исследовательской, творческой, трудовой, проектной, музыкальной, двигательной деятельностью.

- Отдельного внимания заслуживает центр речевого развития, уголок экспериментирования, мини-музей, библиотека, уголок уединения, фотографии с Дня знаний, Праздника осени, Дня матери, новогоднего утренника, Дня защитника Отечества, 8 Марта, а также ежедневных занятий и досугов. Для родительского собрания в режиме онлайн надо подобрать так фотографии, чтобы обеспечить охват всех детей.

- Представить короткий обзор парциальных программ и технологий, которые будут применяться в течение учебного года. Поделиться с родителями социальными ритуалами, которые удалось внедрить в детский коллектив. Напомнить о конкурсной деятельности и ее результатах, провести короткое награждение победителей, а после собрания отправить дипломы и грамоты по электронной почте.

- Рассказать родителям о приоритетных педагогических задачах на учебный год: непосредственно образовательной деятельности, укреплению физического и психологического здоровья детей, всестороннем развитии дошкольников, проектной и инновационной деятельности, укреплении сотрудничества с семьями. В конце собрания поблагодарить родителей за уделенное время и внимание.

Несмотря на удаленный формат взаимодействия, родители могут быть ограничены в свободном времени, ведь многие во время карантина испытывают серьезные перегрузки, как физические из-за необходимости сочетать работу, уход за ребенком и выполнение домашних обязанностей, так и эмоциональные. Поэтому родительское собрание в ДОУ, организовываемое в режиме онлайн, стоит начать с обозначения цели собрания и ключевых тем, буквально в двух предложениях.

Чтобы избежать хаоса и провокаций, надо установить правила взаимодействия: выступление воспитателя, и только потом обсуждение вопросов, которые можно задавать в чате в течение всего мероприятия. Очень важно пообещать родителям дать ответ на все вопросы и выполнить это обещание. Важно предусмотреть возможность оперативной модерации чата отдельным специалистом, например, вторым воспитателем, который в течение презентации сможет оперативно ответить на простые вопросы, а сложные, требующие развернутых пояснений, выписать в отдельную форму и передать выступающему сразу по окончании последнего слайда. Некоторые родители воспитанников демонстрируют в социальных сетях агрессивный настрой касательно карантинных ограничений и пандемии в целом, поэтому до собрания нужно заранее подготовить ремарки на подобные комментарии, которые должны быть содержательными и лаконичными. Несмотря особый формат родительских собраний, практикуемых в 2020 и 2021 году, требования к выступлениям педагогов не изменились. Информация, представляемая на онлайн-встрече, не должна быть сложной для восприятия, переполненной количественными показателями или абстрактными суждениями. Напротив, родители должны получить полезную и интересную информацию, методическую поддержку, которая остро необходима в условиях перевода воспитательной работы в домашний формат.

Родительское собрание онлайн в ДОУ должно ограничиваться сокращенными временными рамками с расчетом того факта, что ответы на вопросы могут занять много времени. Родителей следует заранее проинформировать о проведении онлайн-встречи. Для этого на сайте детского сада следует разместить соответствующую информацию, за 10 дней до проведения мероприятия разослать приглашения родителям на почту, по смс или через мессенджеры, а за день дополнительно прислать напоминание. Родителям, которые по личным причинам не смогли присутствовать на собрании, доступным способом донести основные тезисы мероприятия.