Использование ПК в учебном процессе.
статья

КОМПЬЮТЕРНЫЙ ЛИКБЕЗ или КОМПЬЮТЕР В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ ПРОЦЕССЕ

ЦЕЛЬ ЗАНЯТИЯ:

научить учителей грамотно использовать возможности компьютера при создании текстовых документов.

ПЛАН ЗАНЯТИЙ:

1. Возможности ПК.
2. Знакомство с пакетом MS OFFICE.
3. MS WORD.
4. Заключение.

ПК может много, но НЕ ВСЁ! И прежде чем начать работу, надо чётко себе представлять его возможности. Это создание электронных текстовых документов различной сложности, рисунков, презентаций, таблиц с возможностью различных расчётов и построений графиков, схем, диаграмм, видеофильмы, анимация, поиск различной информации в Интернете, размещение своей информации, общение с помощью компьютера и многое другое.

Но при этом нельзя забывать, что любые действия с ПК надо проводить грамотно!!!

В противном случае могут (и чаще всего так и есть) возникнуть проблемы. Например, Вы создали документ в Word, а на другом ПК этот документ не открывается! Почему? Или, Вы создали документ для дальнейшей его обработки, а он не подлежит никаким изменениям, так как форматирование  выполнено неверно! На эти и многие другие вопросы я сегодня постараюсь ответить.

Начнём с этики работы на ПК.

Как и любое другое общение, общение с ПК подразумевает набор правил, которые необходимо соблюдать, работая как за своим, так и за чужим ПК.

• Правильно включайте и выключайте ПК, это продлит срок его службы.
• Проверяйте ПК на вирусы.
• Делайте очистку ПК хотя бы раз в месяц, и при необходимости дефрагментацию.
• Правильно сохраняйте документы в ПК. Это поможет Вам легко и просто найти нужный документ. Должна быть СИСТЕМА! А не принцип: «Я спешу!»
• Старайтесь ничего не сохранять на рабочем столе и диске С:. Там могут храниться только копии документов, а лучше их ярлыки, для текущей работы. Так как при сбое в ОС Вы потеряете весь этот материал.
• Никогда не ставьте свою флэшку, диск, дискету в чужой комп без разрешения! Вы можете поставить его хозяина под серьёзный удар, заразив его ПК вирусом. Только хозяин знает, насколько эффективно работает его антивирусная программа! Не будьте уверены, что у Вас нет вируса, разные программы находят различные вирусы, найти одну очень хорошую сложно: плюсы и минусы есть у всех программ.

Итак, надеюсь, все умеют включать и выключать ПК, пользоваться антивирусной программой.

1. Начнём с очистки ПК.

Необходимо выполнить следующие действия: Мой ПК/ диск С:/свойства/ очистка диска/ ОК

Аналогично выполняем эту процедуру для остальных дисков (если ваш винчестер разбит на логические диски).

Это позволит Вам значительно увеличит объём памяти Вашего ПК.

2. Дефрагментация диска. Это процесс сбора всех программ, данных, записанных на ПК начиная с начальной дорожки. В итоге компьютер начинает работать быстрее и служит намного дольше.

Мой ПК/ диск С:/свойства/ сервис/ проверка диска/ выполнить проверку/ Запуск

Дефрагментация диска/ выполнить дефрагметацию (может занять много времени, в процессе дефрагментации должны быть закрыты все приложения и убрана заставка)

3. Сохранение документов.

1. Придумайте свою систему хранения информации.
2. Не дублируйте один и тот же документ несколько раз, Вам трудно будет понять что из того, что Вы сохранили Вам нужно! ВСЕ копии нумеруйте по порядку! И храните в одной папке, а не раскидывайте по разным папкам и тем более по разным компьютерам.
3. Имя документа должно отражать его суть! Желательно использовать английские буквы и вместо пробелов _. Тогда Ваш документ будет спокойно читаться на всех ПК. (Исключение: работа в разных версиях офиса, при сохранении в 2007 необходимо указать какой программой будет читаться документ дальше – 2003 или 2007)
4. При сохранении документа ВСЕГДА проверяйте имя путь сохранения. И НИКОГДА не говорите, что не умеете сохранять на флэшку! Просто при указании пути выберите КУДА Вы сохраняете документ: МОЙ КОМПЬЮТЕР/ дальше смотрите куда Вам нужно!

При подготовке к урокам учителю необходимо овладеть основными приёмами работы в пакете MS OFFICE. В пакет входят следующие программы:

1. MS WORD – создание и обработка текстовых документов;
2. MS EXCEL – работа с электронными таблицами;
3. MS PAINT – создание простейших графических рисунков (растровая графика)
4. MS POWER POINT – создание презентаций.

Сегодня на занятии мы разберём основные приёмы и методы работы с текстовыми документами. Научимся грамотно их создавать, сохранять и форматировать.

Перейдём к практической работе. Давайте создадим простейший документ в WORD.

При наборе текста необходимо учитывать следующие требования к оформлению электронного текстового документа:

• Пробел – расстояние между словами, нажимается только один раз! Для других целей не использовать!!!!!
• Знаки препинания ставятся сразу же после слова!!!! После знака препинания – пробел!!!!! Исключение: дефис (ставится без пробела), кавычки и скобки используются внутри без пробела!
• Форматирование текста проводится с помощью кнопок на панели форматирования или песочных часов на линейке над документом (при отсутствии линейки выполнить команды: ВИД/ Линейка
• Маркированные и нумерованные списки оформляются с помощью соответствующей кнопки на панели форматирования. Изменить вид списка можно с помощью: ФОРМАТ/ СПИСОК. Для создания многоуровнего списка используется кнопка Таб (после того, как Вы создали список и перешли кнопкой энтер на новую строку у Вас появиться автоматически следующий номер или маркер, после этого достаточно нажать кнопку «таб» и Вы получите вложенный список
• Красная строка текста ставится с помощью верхнего треугольника на песочных часах. Нижний треугольник позволяет установить расположение самого абзаца. А прямоугольник позволяет переместить весь абзац полностью!
• Для проверки правильности форматирования текста используется кнопка НЕПЕЧАТАЕМЫХ ЗНАКОВ, которая находится на панели форматирования.
• Расстановка нумерации страниц выполняется автоматически!!! ВСТАВКА/ Номера страниц
• При необходимости расположения части документа на отдельном листе выберите ВСТАВКА/ РАЗРЫВ/ ОК
• Для копирования типа форматирования удобно пользоваться КИСТОЧКОЙ на ПАНЕЛИ инструментов.

• Один щелчок – одинарное повторение копии;
• Двойной щелчок – многократное копирование формата.

• При наборе «шапки» документа сделайте следующее:

• Наберите «шапку» форматируя её по левому краю;
• Выделите её с помощью мыши;
• Переместите с помощью верхнего треугольника на песочных часах.

• Вставка таблицы.

• ТАБЛИЦА/ Вставить/ Таблица.
• Укажите нужное количество строк и столбцов, если таблица сложная, то посчитайте максимальное количество строк и столбцов, а затем с помощью опции объединить ячейки создайте нужную Вам конфигурацию. Не забудьте: ВСЕ ДЕЙСТВИЯ ВЫПОЛНЯЮТСЯ С ВЫДЕЛЕННЫМИ ОБЪЕКТАМИ!!!!
• Если Вам нужно наоборот разбить одну ячейку на две или более, то воспользуйтесь услугой Таблица/ нарисовать таблицу/ и с помощью карандаша соедините нужные Вам границы.
• Если Вы хотите сделать таблицу невидимой, то выберите ФОРМАТ/ Границы и заливка/ и выберите опцию «нет границ», таблица останется, что позволит Вам удобно располагать и форматировать материал, а вот при печати границ не будет видно!

Практическая работа.

Инструкция:

1. В папке Мои документы создать папку со своей фамилией.
2. Создать документ по образцу.
3. Сохранить документ в папку Мои документы с именем «ПРОБА».
4. Переименовать документ в «МОЯ РАБОТА».
5. Переместить документ в свою папку.
6. Удалить документ из папки Мои документы.
7. Отчёт преподавателю.

Образец для набора:

Задание 1.

Задание 2.

Заключение

 Мы познакомились только с основными приёмами и правилами работы на ПК, научились создавать, сохранять и обрабатывать текстовый документ. На следующих занятиях мы познакомимся с возможностями программы Power Point для создания презентаций. Желающие изучить эту программу самостоятельно могут взять лекцию и обучающую презентацию у меня.